SENEGALAISE CATHOLIC ASSOCIATION OF AMERICA

 PO BOX 935 – WASHINGTON  - DC 20044-0935
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MEMBRES DU BUREAU 2009 - 2011

 

« Rends-nous féconds Seigneur et donne-nous ta grâce et ta protection»  (TOB. 8.17)

 

Président: Prosper Youm
Vice Président :  Alphonse Talon
Secrétaire Général:   Samba Prosper Mbaye
Secrétaire Général adjoint:   Augustin Diatta
Trésorier: Etienne Faye
Secrétaire a l'organisation:  Louise Varre
Secrétaire a l'organisation adjointe:  Marie Thior
Secrétaire aux finances:  Sophie Turpin
Commission Sociale:  Didi Sagbo
Commission liturgie: Élise Brun
 Commission projet:  Denis Ndour
Commission chargée relations extérieures: Daniel Gomis

 

 MISSION

 Président

 Il conduit la politique de l’Association dont il est le représentant légal et la personne morale. Il veille à l’application effective des décisions du bureau. Il est tenu d’informer pleinement et périodiquement le bureau de la situation en cours de l’Association. Il est également chargé du recrutement, de la nomination et du licenciement du personnel permanent ou temporaire de l’Association et ceci conformément au règlement adopté par le bureau. En désignant le personnel, le président donne une importance primordiale à la nécessité d’assurer le plus haut niveau d’efficacité, de compétence technique et d’intégrité. Enfin il est l’ordonnateur des dépenses de l’Association.

 Vice Président

 Elle est en premier lieu chargée d’assister le président dans l’exécution de ses fonctions. En cas de vacance de la présidence, la vice-présidente assure l’intérim jusqu’à la prochaine Assemblée Générale. La vice-présidente est également chargée du secteur de la planification, elle doit étudier l’évolution future de l’Association et déterminer les moyens humains et financiers permettant d’apporter des réformes en son sein. 

Secrétaire Général

 Il est responsable du secrétariat exécutif qui est composé de lui-même et du SG Adjoint. Il est tenu d’assurer toutes les démarches d’ordre administratif. En collaboration avec le président il convoque les réunions du bureau et propose l’ordre du jour. Les délibérations du bureau feront l’objet de procès-verbaux tenus par lui. Il est dépositaire des archives de l’Association. 

 Secrétaire Général Adjoint

 Il assiste le Secrétaire général dans l’exécution de ses fonctions et le remplace en cas de vacance de ce poste.

  Secrétaire à l'Organisation

 Elle est responsable de l’organisation de tous les évènements de l’Association. Elle doit procéder a l’évaluation des besoins financiers, humains et matériels nécessaires au bon déroulement des manifestations de l’Association.

Secrétaire à l'Organisation Adjointe

 EIle assiste le Secrétaire à l’Organisation dans l’exécution de sa mission et le remplace en cas de démission ou d’empêchement.

 Trésorier

 Il est le comptable de l’Association dont il gère les fonds, tout chèque, toute lettre de change et autre instrument négociables et transférables et toute quittance de somme payée par l’Association doivent être co-signés, tirés, établis ou acceptés par le Trésorier Général. En outre il fait tenir les livres appropriés concernant toutes les sommes d’argent reçues et dépensées par l’Association et les questions qui donnent lieu à ces recettes et dépenses. 

 Secrétaire aux finances

Il est élu par l’Assemblée Générale. Il doit determiner la politique financière de l'Association mais aussi contrôler les finances de l’organisation mais aussi son fonctionnement bureau doivent mettre à sa disposition tout document nécessaire à l’exécution de sa mission. Il doit rédiger un rapport de contrôle qu’il doit lire à l’AG. Il doit être rigoureux, honnête, incorruptible et impartial.

 Secrétaire aux Relations Extérieures

 Il s'’occupe de la coordination avec les organisations désireuses de nouer des relations avec la SCAA. Il/elle peut initier des activités allant dans ce sens et en rendre compte au bureau qui a le dernier mot sur cette question.

Président de la Commission Projets

Il est en charge de tous les projets de l’Association. Il aura entre autre pour mission :

- de procéder à l’identification des besoins des diocèses du Sénégal, ceci en collaboration  avec le responsable désigné par l’Evêque du diocèse,

- de procéder à l’identification des potentiels donateurs et de rentrer en contact avec eux

- d’identifier les projets prioritaires qui doivent faire l’objet de financement

 Il doit périodiquement faire un compte rendu de activités  aux membres du bureau. Chaque district doit nommer un chargé des projets qui doit travailler sous la supervision du coordonateur des projets.

Président de la Commission Spirituelle

Le Maître d’oeuvre, avec son équipe, est chargée de l’organisation du pélerinage et de l’encadrement spirituel des membres de l’association. Il/ elle organise les messes et autres offices religieux (prières, etc…)

 Présidente de la Commission Sociale

 A pour mission de recenser/d’enregistrer les cas sociaux, d’informer et d’orienter, coordonner avec le bureau.